Overleggen en notulen
Plan overleggen, schrijf notulen en deel definitieve stukken met de post of de Kazerne App.
Overleggen en notulen
Met Overleggen plan je bijeenkomsten zoals ploegoverleg, oefenavonden of evaluaties. Je legt notulen en actiepunten vast.
Waar vind ik het?
Wissel naar de workspace van je post en open Overleggen. Het menu-item verschijnt als de module Overleggen aanstaat onder Instellingen → Modules.
Overleg aanmaken
- Klik op Nieuw overleg
- Vul Titel, Datum en tijd en optioneel Locatie in
- Kies de Status: Concept of Definitief
- Zet Delen met de post aan als leden het overleg mogen zien
- Sla op
In de lijst zoek je met Zoek overleg.... De kolom Delen met post toont Ja of Nee.
Notulen
- Open bij een overleg het menu Notulen
- Vul de notulen in
- Markeer wie Afwezig bij overleg is
- Optioneel: Maak mededeling vanuit notulen of Maak agenda-item vanuit notulen
- Klik op Opslaan
Een mededeling vanuit notulen kan de prioriteit Normaal, Belangrijk of Urgent krijgen, en je kunt Toon op kazernescherm aanzetten.
Kazerne App
Definitieve, gedeelde overleggen kunnen in de Kazerne App staan als je bij Instellingen → Kazerne App de optie Overleggen tonen aanzet.
Tips
- Houd concepten privé tot de notulen kloppen
- Deel pas als de status Definitief is
Staat je antwoord er niet bij?
Neem contact met ons op via een supportticket. We helpen je graag verder.
