Oefenlocaties

Oefenlocaties

Met Oefenlocaties kun je locaties laten aanmelden waar je post kan oefenen — bijvoorbeeld bedrijven, hallen of terreinen. Externe aanbieders vullen een formulier in; jij beheert de ingediende locaties vanuit je post.

Waar vind ik het?

Ga naar Kazernemanagement → je post → Oefenlocaties.

Tabblad Instellingen

Hier schakel je het publieke aanmeldformulier in en stel je de pagina in die externen zien.

• Oefenlocaties via openbare link — Zet het formulier aan of uit. Na inschakelen krijg je een deelbare link (en optioneel een QR-code) voor aanbieders.
• Pad in de link — Je kunt een leesbaar stukje URL kiezen (bijv. op basis van je postnaam), zodat de link makkelijk te delen is.
• Tekst bovenaan de pagina — Optionele toelichting voor aanbieders (bijv. voorwaarden of contact).
• Logo — Optioneel logo op de aanmeldpagina (JPEG, PNG, WebP of GIF, max. 2 MB).

Gebruik QR tonen om een QR-code te laten zien die naar hetzelfde formulier wijst — handig op een poster of in de kazerne.

Tabblad Locaties

Hier zie je alle locaties die bij je post horen. Per locatie kun je onder meer:

• Status zien — Of de aanmelding nog wacht op e-mailbevestiging of al actief is.
• Bevestigingsmail opnieuw versturen — Voor locaties die nog niet bevestigd zijn.
• Laatst geoefend vastleggen — Datum voor je eigen administratie.
• Bewerken of verwijderen.

Handmatig een locatie toevoegen

Onder Locatie toevoegen (of via bewerken) kun je zelf een oefenlocatie invoeren, net als een externe aanmelder — handig als je iemand telefonisch of per mail hebt gesproken.

Wat vult een aanbieder in?

Onder andere: naam en adres, contactgegevens, type locatie (eenmalig of vaker te gebruiken), frequentie van oefenen, omschrijving (wat er te oefenen valt), en kenmerken (bijv. vee, water, industrie, hoogte — meerdere keuzes mogelijk).

E-mailbevestiging en beheer voor de aanbieder

Na verzenden ontvangt de aanbieder een e-mail met een persoonlijke bevestigingslink. Pas na openen van die link is de aanmelding bij jullie bevestigd.

Met hetzelfde e-mailadres kan de aanbieder later eigen gegevens aanpassen of de aanmelding laten verwijderen — via de link in de mail of via de optie Beheer uw eerdere aanmeldingen via e-mail onder het formulier.

Tips

• Moedig aanbieders aan om de omschrijving en kenmerken zorgvuldig in te vullen — dat helpt inschatten of een locatie past.
• Controleer of het formulier aan staat voordat je de link deelt.