Onderwerpen

Checklisten

Q: Wat zijn checklisten?

## Wat zijn checklisten? Checklisten zijn digitale controles voor je post. Je legt vast wat er gecontroleerd moet worden, iemand vult de controle in via een link of QR-code, en afkeurpunten komen automatisch als **open actie** bij het kazernebeheer terecht. ### Waarvoor gebruik je ze? Typische controles op een kazerne: - Wekelijkse of maandelijkse **materiaalcontrole** (ademlucht, slangen, verlichting) - Controle van een **voertuig of cabine** na een oefening of inzet - Rondgang door het **gebouw** (keuken, rolluiken, noodverlichting) - Vaste taken die je wilt vastleggen, zodat niets blijft liggen Je hoeft geen papieren lijst meer bij te houden. Elke controle krijgt een naam, een tijdstip en een resultaat. ### Wat kun je ermee? - **Checklisten** samenstellen uit herbruikbare groepen en acties - Controles laten invullen **zonder inloggen**, via een unieke link of QR-code - Per punt kiezen: **In orde**, **Afkeur** of **Nvt** - Bij afkeur automatisch een **issue** (open actie) aanmaken, met toelichting en optioneel foto's - Issues opvolgen met status, prioriteit en notities - **Handmatig** een issue toevoegen, ook zonder checklist - Meldingen sturen via **e-mail** of **WhatsApp** - Open acties tonen op het **postdashboard**, in het **kazernebulletin** en op het **kazernescherm** ### Voor wie is het? | Rol | Wat kan die persoon? | |-----|----------------------| | Post-eigenaar en beheerders | Checklisten, groepen en acties beheren, QR/link delen, issues opvolgen | | Iemand op de post (chauffeur, manschap, barman) | De controle invullen via de link of QR-code, zonder account | | Gekozen ontvangers | E-mail of WhatsApp bij een nieuwe afkeuractie | ### Waar vind je het? Checklisten horen bij een **kazerne-workspace**. Wissel naar de post en kies **Checklisten** in de zijbalk. Onder het submenu staat **Open issues**. > **Let op:** Checklisten zijn een **add-on per post**. Zonder actieve add-on zie je het menu niet. Zie **"Checklisten add-on activeren"**.

Q: Checklisten add-on activeren

## Checklisten add-on activeren De checklisten-module zit niet in het standaardabonnement. Je koopt hem **per kazerne** bij. ### Wat heb je nodig? - Een **actief betaald abonnement** (tijdens de proefperiode kun je geen add-ons bijkopen) - Minstens één post - Daarna de add-on **Checklisten** via **Mijn licenties** → **Add-ons** ### Stap voor stap 1. Wissel naar **Mijn MeldingsMonitor** 2. Ga naar **Mijn licenties** → **Add-ons** 3. Kies het aantal posten waarvoor je checklisten wilt 4. Heb je meerdere posten? Vink aan op welke post(en) de add-on actief moet zijn 5. Bevestig de wijziging Heb je maar één post, dan wordt de add-on automatisch aan die post gekoppeld. ### Na activatie In de **kazerne-workspace** van die post verschijnt **Checklisten** in het menu, met het submenu **Open issues**. Op het postdashboard zie je het aantal open checklist-issues. Zonder add-on krijg je de melding dat checklisten niet actief zijn. Activeer ze dan via **Abonnementen** → **Add-ons**. ### Meerdere posten Elke extra post heeft een eigen slot. Gekocht, toegewezen en nog vrij te wijzen zie je terug op de add-onpagina. Je kunt later andere posten selecteren, zolang je binnen het gekochte aantal blijft. ### Koppeling met andere onderdelen Checklisten werken samen met: - **Postleden** — ontvangers van e-mail of WhatsApp (als hun notificaties aan staan) - **Kazernebulletin** — open acties meenemen in een bulletin - **Kazernescherm** — widget **Checklist-issues** op het display

Q: Een controle invullen via link of QR-code

## Een controle invullen De invulpagina is een **publieke, stapsgewijze controle**. Er is geen MeldingsMonitor-account nodig. De pagina wordt niet geïndexeerd door zoekmachines. ### Hoe open je de controle? - Scan de **QR-code** (op een poster, in de wacht of op het voertuig) - Of open de **unieke link** die de beheerder deelt De checklist moet **actief** zijn en de add-on moet op die post aan staan. Anders is de pagina niet bereikbaar. ### Het invullen **Stap 1: Uw gegevens** Vul je naam in. Die naam komt in het logboek van de controle. Daarna zie je de betekenis van de keuzes: - **In orde** — het was goed, of je hebt het zelf in orde gemaakt - **Afkeur** — niet in orde en je kunt het niet zelf oplossen (gaat naar kazernebeheer) - **Nvt** — je kon het niet controleren **Volgende stappen: per groep** Elke groep is een eigen stap. Bij elk punt kies je In orde, Afkeur of Nvt. Bij **Afkeur** is een **toelichting verplicht**. Je mag tot **3 foto's** toevoegen (afbeelding, max. 5 MB per foto). **Laatste stap: Overzicht** Controleer je antwoorden en rond af. Je ziet de bevestiging: *Controle succesvol opgeslagen.* ### Wat gebeurt er daarna? - Er wordt een **controle (run)** opgeslagen met jouw naam en tijdstip - Elk punt krijgt een antwoord - Elk **Afkeur**-punt wordt een **open issue** - Gekozen ontvangers krijgen e-mail en/of WhatsApp Punten die In orde of Nvt zijn, maken geen issue aan. ### Tips voor op de post - Hang de QR-code bij het materieel of in de wacht - Gebruik één checklist per vast moment (wekelijks, na inzet, maandelijkse ronde) - Schrijf bij afkeur kort wát er mis is en wáár, zodat beheer gericht kan opvolgen - Deel de link niet openbaar; reset de QR als dat toch gebeurt

Digitale controles, groepen, acties en open issues

Wat zijn checklisten?

Waarvoor je checklisten gebruikt, wat je ermee kunt en voor wie ze bedoeld zijn.

Checklisten add-on activeren

Hoe je checklisten per post bijkoopt en toewijst.

Een checklist maken met groepen en acties

Bouw een checklist uit herbruikbare groepen en controlepunten.

Een controle invullen via link of QR-code

Hoe iemand op de post een checklist invult, zonder in te loggen.

Open acties en issues opvolgen

Afkeuracties en handmatige issues beheren, filteren en zichtbaar maken.

Staat je antwoord er niet bij?

Neem contact met ons op via een supportticket. We helpen je graag verder.

Home

Meldingen

Live meldingen Live Kaart Mijn meldingen Statistieken

Tools

Mijn automatiseringen Mijn kazerneschermen

Kazernebeheer

Workspaces Organisatie-accountteam Dashboard Automatiseringen Kazerneschermen Postleden Dienstrooster Agenda Mededelingen Meldingen Overleggen Kazernebulletin Naslagwerk Oefenen Checklisten Kantine Instellingen

Functionaliteiten Abonnementen Help & FAQ

7 dagen gratis

WhatsApp bij meldingen

Telegram bij meldingen

Hue lampen als alarm

Webhooks & Zapier

E-mail notificaties

Statistieken & inzichten

Kazerneschermen met widgets

Dienstroosters & oefenroosters

Kazernebulletin & mededelingen

Overleggen & checklisten

Postledenbeheer

Kazerne App voor leden

Bekijk alle functies voor dit gebruik →

Geen betaling vooraf · Altijd opzegbaar

Cookies

Wij gebruiken cookies om de werking van onze website te verbeteren en uw voorkeuren te onthouden. Analyse- en marketingcookies laden we alleen na uw toestemming. Lees meer in onze disclaimer en ons privacybeleid.