Wat zijn checklisten?
Waarvoor je checklisten gebruikt, wat je ermee kunt en voor wie ze bedoeld zijn.
Wat zijn checklisten?
Checklisten zijn digitale controles voor je post. Je legt vast wat er gecontroleerd moet worden, iemand vult de controle in via een link of QR-code, en afkeurpunten komen automatisch als open actie bij het kazernebeheer terecht.
Waarvoor gebruik je ze?
Typische controles op een kazerne:
- Wekelijkse of maandelijkse materiaalcontrole (ademlucht, slangen, verlichting)
- Controle van een voertuig of cabine na een oefening of inzet
- Rondgang door het gebouw (keuken, rolluiken, noodverlichting)
- Vaste taken die je wilt vastleggen, zodat niets blijft liggen
Je hoeft geen papieren lijst meer bij te houden. Elke controle krijgt een naam, een tijdstip en een resultaat.
Wat kun je ermee?
- Checklisten samenstellen uit herbruikbare groepen en acties
- Controles laten invullen zonder inloggen, via een unieke link of QR-code
- Per punt kiezen: In orde, Afkeur of Nvt
- Bij afkeur automatisch een issue (open actie) aanmaken, met toelichting en optioneel foto's
- Issues opvolgen met status, prioriteit en notities
- Handmatig een issue toevoegen, ook zonder checklist
- Meldingen sturen via e-mail of WhatsApp
- Open acties tonen op het postdashboard, in het kazernebulletin en op het kazernescherm
Voor wie is het?
| Rol | Wat kan die persoon? |
|---|---|
| Post-eigenaar en beheerders | Checklisten, groepen en acties beheren, QR/link delen, issues opvolgen |
| Iemand op de post (chauffeur, manschap, barman) | De controle invullen via de link of QR-code, zonder account |
| Gekozen ontvangers | E-mail of WhatsApp bij een nieuwe afkeuractie |
Waar vind je het?
Checklisten horen bij een kazerne-workspace. Wissel naar de post en kies Checklisten in de zijbalk. Onder het submenu staat Open issues.
Let op: Checklisten zijn een add-on per post. Zonder actieve add-on zie je het menu niet. Zie "Checklisten add-on activeren".
Staat je antwoord er niet bij?
Neem contact met ons op via een supportticket. We helpen je graag verder.
