Een checklist maken met groepen en acties

Een checklist maken

Een checklist bestaat uit drie lagen:

1. Checklist — de controle zelf (bijv. "Wekelijkse materiaalcontrole")
2. Groepen — rubrieken die je hergebruikt (bijv. "Ademlucht", "Cabine")
3. Acties — de concrete controlepunten (bijv. "Drukmeter controleren")

Groepen en acties horen bij de post, niet bij één checklist. Zo kun je dezelfde actie in meerdere checklisten gebruiken.

Stap 1: Checklist aanmaken

1. Wissel naar de kazerne-workspace
2. Ga naar Checklisten
3. Klik op Nieuw
4. Vul in:
   • Titel — herkenbare naam
   • Toelichting — optioneel, zichtbaar voor wie de controle invult
   • Interval — hoe vaak de controle bedoeld is (dagen, weken of maanden)
   • Status — actief of inactief
5. Klik op Opslaan

Het interval is de beoogde frequentie (zichtbaar in het overzicht). Het start de controle niet automatisch.

Stap 2: Groepen maken

Op het tabblad Groepen:

1. Klik op Nieuwe groep
2. Geef een titel (en optioneel een beschrijving)
3. Sla op

Voorbeelden: Materieel, Gebouw, Voertuig, Ademlucht.

Stap 3: Acties toevoegen

Op het tabblad Acties:

1. Maak eerst minstens één groep
2. Klik op Nieuwe actie
3. Kies de groep, vul titel en optionele toelichting in
4. Markeer of de actie verplicht of optioneel is
5. Sla op

Stap 4: Groepen en acties koppelen

Open de checklist via Bewerken:

1. Koppel een bestaande groep, of maak er ter plekke een nieuwe
2. Voeg daarna per checklist de gewenste acties toe

Belangrijk: Een groep koppelen voegt niet automatisch alle acties toe. Je kiest zelf welke punten in díé controle zitten. Zo kan "Ademlucht" in de wekelijkse ronde anders zijn dan in de maandelijkse dieptecontrole.

Checklistinstellingen

Op de bewerkpagina stel je ook in:

• Of de checklist actief is (alleen actieve checklisten zijn invulbaar)
• E-mail en/of WhatsApp bij een nieuwe afkeur
• Welke postleden en beheerders die melding krijgen

Klik daarna op opslaan bij de instellingen.

QR-code en link

Elke checklist heeft een unieke toegangslink. Via QR tonen kun je:

• De QR-code bekijken en downloaden
• De link kopiëren of in een nieuw tabblad openen

Met QR reset genereer je een nieuwe sleutel. De oude link en QR-code werken dan niet meer — handig als een link per ongeluk is gedeeld.

Verwijderen

Een checklist verwijderen wist ook de bijbehorende controles (runs) en afkeuracties van die checklist. Groepen en acties in de bibliotheek blijven bestaan, tenzij je die apart verwijdert.