Kantine beheren

Kantine

De kantine-addon is een uitbreiding waarmee je de kantine van je kazerne digitaal kunt beheren. Houd bij wat er geconsumeerd wordt, maak verrekeningen en beheer producten — alles vanuit MeldingsMonitor.

Wat is de kantine-addon?

De kantine-addon is een aparte add-on die je per post kunt activeren. Het is geen onderdeel van het standaardabonnement, maar kan worden bijgekocht via de abonnementspagina.

Kantine activeren

1. Zorg dat je de kantine add-on hebt bijgekocht via Mijn licenties → Add-ons
2. Ga naar je post → Kantine
3. Schakel de kantine in met de schakelaar
4. Stel een PIN in (deze gebruikt de barman om in te loggen op de tablet)

Producten beheren

Onder Kantine → Producten beheer je het assortiment:

• Voeg producten toe met een naam en prijs (bijv. "Bier — €1,50")
• Bewerk bestaande producten
• Verwijder producten die niet meer beschikbaar zijn
• Producten worden getoond op de kantine-tablet

Activiteiten

Onder Kantine → Activiteiten maak je kantine-sessies aan:

• Een activiteit vertegenwoordigt een kantine-avond of evenement
• Tijdens een activiteit kunnen consumptie worden bijgehouden per lid
• Na afloop kun je de activiteit afsluiten en een overzicht bekijken

Verrekeningen

Onder Kantine → Verrekeningen maak je periodieke afrekeningen:

• Maak een verrekening aan over een bepaalde periode
• Het systeem berekent automatisch het totaalbedrag per lid
• Download de verrekening als PDF om te delen met je leden

Kantine-tablet

De kantine is ontworpen om te gebruiken op een tablet:

• De barman logt in met de PIN-code
• Selecteer een lid en registreer consumpties met een paar tikken
• De interface is geoptimaliseerd voor touchscreens
• Meerdere personen kunnen tegelijk worden bijgehouden

Tips

• Stel een eenvoudige PIN in die de barman makkelijk kan onthouden
• Houd het productassortiment overzichtelijk
• Maak regelmatig verrekeningen aan (bijv. maandelijks)
• De kantine-addon kan per post apart worden in- en uitgeschakeld