Oefenrooster
Plan oefeningen, vraag aanwezigheid uit, deel de voertuigindeling en koppel documenten.
Oefenrooster
Onder Oefenen → Oefenrooster plan je oefeningen. Een oefening heeft tabs Gegevens, Aanwezigheid, Voertuigindeling en Bestanden.
Waarvoor heb je eerst andere instellingen nodig?
| Instelling | Waar | Waarom |
|---|---|---|
| Oefeningtypes | Oefenen → Oefeningtypes | Type oefening * is verplicht. Zonder types kun je geen oefening opslaan (of je maakt ter plekke een nieuw type). |
| Oefenlocaties | Oefenen → Oefenlocaties | Optioneel koppelen als locatie |
| Ploegen / postleden | Postleden | Uitzetters, ondersteuning, aanwezigheid |
| Vraag aanwezigheid uit | Tab Gegevens van de oefening | Zonder deze schakelaar kunnen leden zich niet aanmelden en is er geen voertuigindeling |
| Voertuigen + bezettingsplekken | Instellingen → Capcodes en voertuigen | Zonder templates: Configureer bezetting bij Instellingen → Capcodes en voertuigen |
| Functies | Postleden → Functies | Bepalen wie op welke bezettingsplek mag |
| Leidende mappen | Account → Naslagwerk → Instellingen | Tab Bestanden: documenten uit het naslagwerk |
| Oefeningen in agenda | Instellingen → Kazerne App | Oefening ook in de agenda-tab van de app |
Oefening plannen (tab Gegevens)
- Open Oefenen → Oefenrooster → Nieuwe oefening
- Kies Type oefening * of vul Nieuw type toevoegen in
- Optioneel: Oefenlocatie, Start *, Einde, Notities
- Wijs Uitzetters en Ondersteuning toe (leden en/of ploegen)
- Tonen op kazernescherm (agenda) — widget op het kazernescherm
- Vraag aanwezigheid uit — leden kunnen zich aan- of afmelden
- Klik op Aanmaken
Aanmelden voor een oefening
Zet Vraag aanwezigheid uit aan. Daarna:
- Tab Aanwezigheid: aanmeldingen, afmeldingen en geen reactie
- In de Kazerne App: het lid kiest aanwezig of afwezig
- Native app: push Uitvraag als het lid dat heeft aangezet
- Stuur herinnering via webapp naar leden zonder reactie (alleen als zij push voor opgaven aan hebben)
Staat de schakelaar uit, dan zie je: Schakel op het tabblad Gegevens “Vraag aanwezigheid uit” in.
Agenda-items hebben een eigen schakelaar Vraag aanwezigheid uit. Dat is niet hetzelfde als de oefening-uitvraag.
Voertuigindeling
Zie het artikel Voertuigindeling bij oefeningen. Kort:
- Aanwezigheidsuitvraag aan + minstens één aanwezige
- Bezettingsplekken op het voertuig
- Stap 1 voertuigen, stap 2 bezetting, stap 3 waarnemers, Indeling opslaan
Alleen leden met de passende functie en zonder afwezig-melding zijn beschikbaar. In kazernebeheer wordt een lid zonder opgave bij toewijzing automatisch als aanwezig gemeld.
Bestanden (oefendocumenten)
Op tab Bestanden:
- Selecteer documenten uit leidende mappen (ingesteld door de hoofdbeheerder)
- Upload een extra bestand, optioneel Alleen zichtbaar voor uitzetters en ondersteuning
- Bestanden die aan het oefeningtype hangen, zijn automatisch zichtbaar
Zonder leidende mappen: Er zijn nog geen leidende mappen ingesteld. De hoofdbeheerder kan dit instellen via Kazernemanagement → Naslagwerk → Instellingen.
Weergave
- Lijst Oefenrooster (verlopen oefeningen blijven zichtbaar)
- Kazernescherm (als Tonen op kazernescherm aanstaat)
- Kazerne App: tab Oefenen, en extra in de agenda als Oefeningen in agenda aanstaat
- Kazernebulletin (als je dat onderdeel meeneemt)
Tips
- Maak types, voertuigen, bezetting en leidende mappen vóór je de eerste oefening inricht
- Gebruik dezelfde types zodat indelingsstatistieken vergelijkbaar blijven
Staat je antwoord er niet bij?
Neem contact met ons op via een supportticket. We helpen je graag verder.
