Naslagwerk voor de post
Documenten per post of organisatie, leidende mappen voor oefeningen, en de tegel in de Kazerne App.
Naslagwerk
Naslagwerk is de documentenbibliotheek van je post of organisatie: procedures, aandachtskaarten, plattegronden en oefendocumenten.
Wat heb je nodig?
| Instelling | Waar | Waarom |
|---|---|---|
| Add-on Naslagwerk | Systeem → Mijn licenties | Zonder add-on is er geen bibliotheek |
| Toewijzing aan de workspace | Licentiematrix | Anders blijft het menu weg |
| Module Naslagwerk | Instellingen → Modules | Zet het menu op de post aan |
| Naslagwerk inschakelen | Account → Naslagwerk → Instellingen | Centrale bibliotheek delen |
| Naslagwerk tonen | Instellingen → Kazerne App | Tegel onder Meer in de app |
Zonder deze stappen toont de Kazerne App: naslagwerk is nog niet volledig ingericht.
Post-naslagwerk
- Wissel naar de workspace van je post
- Open Naslagwerk
- Maak een Hoofdmap of Submap
- Sleep bestanden naar een map om te uploaden
Je kunt mappen inklappen, uitklappen, bewerken en verwijderen.
Gedeelde mappen van de organisatie
Blok Gedeelde mappen: beheerd op accountniveau. Op de post alleen-lezen.
Account-naslagwerk
In Mijn MeldingsMonitor → Naslagwerk:
- Tab Bibliotheek — mappen en bestanden
- Tab Instellingen:
- Naslagwerk inschakelen
- Tegelnaam in Kazerne App — account-brede naam onder Meer, bijv. Aandachtskaarten
- Delen met workspaces — Alle workspaces of Selectief
- Oefendocumenten — vink leidende hoofdmappen aan
Leidende mappen (oefendocumenten)
Onder Oefendocumenten kies je welke hoofdmappen posten mogen koppelen aan oefeningen.
- Deze keuze geldt voor alle workspaces
- Op postniveau niet te wijzigen
- Maak eerst hoofdmappen in de bibliotheek, daarna vink je ze hier aan
- Zonder leidende mappen zie je bij een oefening (tab Bestanden): Er zijn nog geen leidende mappen ingesteld
Bij een oefening kan de post:
- Documenten selecteren uit die leidende mappen
- Extra bestanden uploaden (optioneel alleen voor uitzetters/ondersteuning)
Bij een oefeningtype kun je ook bestanden uit het naslagwerk koppelen. Die zijn automatisch zichtbaar bij oefeningen van dat type.
Kazerne App
Zet Naslagwerk tonen aan bij Instellingen → Kazerne App. De tegelnaam komt uit de accountinstellingen.
Tips
- Richt eerst de accountbibliotheek en leidende mappen in, daarna oefeningen met documenten
- Gebruik selectief delen als niet elke post dezelfde mappen mag zien
Staat je antwoord er niet bij?
Neem contact met ons op via een supportticket. We helpen je graag verder.
